KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Veri sorumlusu: Unigarden Öğrenci Yurdu & Apart (“Unigarden”)

Adres: Kemalpaşa mah. Medeniyet cad. No 171/A, 54060 Serdivan/Sakarya
E-posta: [email protected]
Telefon: 0264 440 00 54

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad;
• İletişim: telefon numarası ve e-posta adresi;
• Talep/işlem: yurt veya apart tercihi, oda tercihi, mesaj, formun gönderildiği sayfa ve talep tarihi;
• Teknik güvenlik: IP adresi, tarih-saat, erişim ve hata kayıtları;
• Pazarlama ve kullanım: yalnızca izin verilmesi hâlinde reklam tıklaması, dönüşüm ve site kullanım verileri.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Talebi almak, yanıtlamak, uygun konaklama seçeneğini sunmak ve ön kayıt görüşmesini yürütmek: Kanun’un 5/2-c maddesi uyarınca sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması;
• İletişim, hizmet ve bilgi güvenliğini sağlamak; hata ve kötüye kullanımı önlemek: Kanun’un 5/2-f maddesi uyarınca temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat;
• Yetkili mercilere bilgi vermek ve hukuki kayıtları tutmak: Kanun’un 5/2-a ve 5/2-ç maddeleri uyarınca kanunlarda açıkça öngörülme ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi;
• Analitik ve reklam teknolojilerinin kullanılması: Kanun’un 5/1 maddesi uyarınca açık rıza.

Aydınlatma metninin okunması, analitik veya reklam faaliyetlerine açık rıza verildiği anlamına gelmez. Bu izinler çerez tercih panelinden ayrı olarak yönetilir.

4. Toplama yöntemi

Veriler; web formları, telefon, e-posta ve WhatsApp iletişimi ile sunucu kayıtları, çerezler ve benzer teknolojiler üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım

Verileriniz amaçla sınırlı ve ölçülü olmak üzere; barındırma, e-posta, güvenlik ve teknik destek hizmeti veren veri işleyenlere, hukuki uyuşmazlıklarda avukat ve danışmanlara ve mevzuat gerektirirse yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

Analitik veya reklam izni verdiğinizde Google Analytics, Google Ads ve Google Tag Manager kapsamında veriler Google hizmetlerine aktarılabilir ve yurt dışında işlenebilir. Bu aktarım, yürürlükteki KVKK hükümlerine uygun aktarım mekanizmaları ve gerekli hâllerde açık rıza temelinde gerçekleştirilir. İzin vermemeniz form gönderme ve temel site özelliklerini engellemez.

6. Saklama süresi

Talep ve iletişim verileri, talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklar için gerekli süre ile ilgili mevzuattaki zorunlu süreler boyunca; teknik kayıtlar güvenlik ihtiyacıyla sınırlı süre boyunca; izin kayıtları ise tercihinizi ve uyumu ispatlamak için gereken süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Unigarden’a başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Talebinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirten bilgilerle [email protected] adresine veya Kemalpaşa mah. Medeniyet cad. No 171/A, 54060 Serdivan/Sakarya adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.